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企业用户购买POS机需要考虑的问题

  企业用户购买POS机需要考虑的问题

应通过“三考”购买适用型

  面对充斥生活每一个角落的各种广告,企业应当如何正确选购收款机呢?大家都知道的浅显道理“买鞋一定要合脚”,但应用到企业的采购就未必是这么简单了。购买POS机,应有下列“三考”:

 

  考虑需求和结构

 

  企业在选择产品的结构时,首先应根据自身业态考虑需求。超市、超级市场应采用摆放灵活的分体POS收款机;在专卖店、便利店应采用简洁的一体机;百货商场、购物中心可根据空间选择。

 

  根据所运行的前台软件的系统平台选择,如果前台软件运行在DOS平台,对收款机的CPU、内存、硬盘的要求比较低。如果前台软件运行在windows98、windows2000等平台下,CPU主频最好超过500MHZ,外频不低于100MHZ,内存大于64M。否则可能高成本配置太高而加大无用成本,也可能配置太低无法保证前台软件正常运行。同时应考虑CPU的功耗,普通CPU的功耗要超过30W,而低功耗CPU的功耗低于10W。CPU是收款机中的重要热源,如果温度过高,散热不良,可能造成收款机死机。因此应选择低功耗的CPU。

 

  考察性能和质量

 

  产品本身的性能和质量是收款机的重要指标,购买企业应关注的性能指标有:主板的外部总线、外部接口能力,CPU的主频、功耗,整机功耗和散热设计。

 

  现在收款机的主板有多种,外部总线带宽有33MHZ、66MHZ、100MHZ、133MHZ等,外部总线带宽越高,收款机运行的速度越快。

 

  目前收款机的主板大部分有4个以上串口,一个或两个并口、钱箱口、以太网口、键盘口、鼠标口、USB口等。由于商业企业的需求会经常变化,常常需要扩展收款机功能,因此应需选择外部接口多的产品。在考虑产品结构时已经涉及到CPU的主频、功耗,如果不是特殊业务的需要,低功耗的CPU足矣。

 

  收款机运作最重要的是稳定性,如果死机则会造成顾客排很长的队等候很长时间。因此尽量选择整机功耗低的产品,尽可能的排除死机的状况造成。关注收款机整机功耗的另一个愿意是:收款机的使用环境比较差,通风较差,因此同时要考虑整机的散热设计,特别是在南方高温区。

 

  考核价格和成本

 

  产品的成本通常包括购买成本和使用成本。目前国内市场上的国际品牌收款机主要有IBM、NCR、富士通等;还有国产品牌的桑达、海信、邮通、英泰、川田等,以及台湾品牌拍挡、飞恋、宝获利等。大陆品牌机和台湾的产品的价格在9000~12000元之间,进口机的价格差别比较大,可能在 15000~30000元之间。应该说国外名牌的品质比大陆和台湾的产品的质量要好一些,但差距不是很大。对于资金实力不是很雄厚的企业,性价比较高的国产机是较好的选择。

 

  收款机的打印纸、色带等耗材成本作为每天都在产生的费用,也是在选用打印机时要考虑的问题。另外,从使用(培训)成本方面考虑,通常应选用简单易用的设备和软件。因为收款员的流动性较大,经常出现新手,如果所选产品的操作很复杂(包括应用软件),无形中增加了使用的难度和培训的时间。同时如果收款机的操作复杂,收款员在收款过程中效率就会降低、顾客的等待时间就会加长,收款员的劳动强度也会随之加大。

 

  任何机械性的产品在达到一定试用期后都需要进行一定的保养和维护,所以购买产品前一定要考虑维护成本。一般来说,进口品牌的维护成本较高,大陆的主流厂商的维护成本较低。


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